Programa de trabajo y memoria - 3
Una vez atendida la cuestión del seguimiento de las intervenciones del EOE en el centro, otro recurso que puede ayudar en la intervención del SEO (en este caso identificado como UO) es el registro sistemático de sus reuniones de coordinación (R.UO) mediante el seguimiento y análisis de sus actas.
Frecuencia y calendario
Hablar de la organización de la UO es hablar de sus reuniones y del contenido de las mismas, su planificación en el tiempo (calendario), que está determinada por la frecuencia con que nos planteemos celebrar dichas R.UO.
La normativa impone un mínimo de una reunión mensual, pero se puede optar por mantener reuniones quincenal o semanalmente. En mi opinión, esta cuestión (la de la frecuencia) debe afrontarse desde la perspectiva de los objetivos que se plantee la UO para el curso y de sus necesidades de funcionamiento.
Y esta sería la cuestión a plantear, tanto en el propio programa de trabajo (el de la UO, no el del EOE) y analizar en la Memoria (en la de la UO, no necesariamente en el del EOE). Esta distinción entre UO y EOE es importante, ya que no es lo mismo el plan de trabajo del EOE en el centro (y su memoria) que el plan de trabajo de la UO (y la suya).
Considero conveniente para el EOE plantearse las implicaciones de esta diferenciación.
Plan de trabajo y Memoria de la UO
Volviendo a la UO y a la temporalización de las R.UO, en mi opinión, también aquí menos es más si es suficiente. Dicho de otro modo: la frecuencia de las reuniones debería ajustarse a las necesidades y éstas no son las mismas a lo largo del curso, por lo que tampoco se puede establecer una calendario uniforme, aunque sí una previsión que se ajuste a esa variabilidad y a la carga de trabajo que se prevé en los diferentes periodos del curso.
Por eso lo que propongo como herramienta es un recurso que, partiendo de un modelo-base de curso en cuanto a día de la semana, se ajuste en un segundo momento a las circunstancias de los diferentes periodos y a la elección de temporalización.
Tanto el seguimiento como el análisis final (para la Memoria de la UO), podría basarse en criterios como los siguientes:
- Ajuste entre planificación y ejecución.
- Ajuste entre la previsión de orden del día y tratamiento de los temas.
- Grado de cumplimiento de las funciones de la UO
- Atención efectiva a las prioridades establecidas en la planificación
- Grado de consecución de los objetivos planteados en esa priorización.
Esto conlleva (y obliga a) plantear un orden del día basado en criterios de relevancia y ajuste a la planificación inicial, lo que no impide atender lo urgente e inmediato, a la vez que evita que lo urgente relegue a lo importante.
Para ello me parece conveniente disponer de un recurso de planificación y seguimiento de las R.UO. El que propongo está elaborado sobre un libro LO-Calc y combina en su funcionamiento script OOo Basic, funciones propias de Calc y trabajo manual que se espera realice el usuario o usuaria, preferentemente el coordinador o la coordinadora dela UO.
En cuanto al código OOo Basic, supone una mejora respecto al calendario de planificación de asistencia que desarrollé en la entrada anterior. Si alguien se anima a modificar aquel implementando el código del actual (con los cambios que requiere este proceso), me encantaría conocer el resultado de este trabajo que, además, se podría compartir desde este blog.
Este soporte debe ser mejorado, pero como punto de partida puede ser suficiente. La mejora queda pendiente a tus peticiones y sugerencias.
Acta R.UO
En lo que al acta se refiere, me limitaré a desarrollar un documento-modelo de acta que resulte sencillo de cumplimentar, a sabiendas que lo verdaderamente importante, desde la perspectiva planteada en el apartado anterior, no es tanto este soporte como la planificación que conlleva en función de la organización de las R.UO y de su planificación de objetivos.
Ahora bien, esa es una responsabilidad que compete al coordinador o coordinadora; la mía (la que yo asumo) es facilitar su trabajo en la medida en que esto es posible.
Y ahora toca facilitar la elaboración de las actas de la R.UO, tarea ésta que si bien no es especialmente compleja, sí supone una carga de trabajo añadida que se puede aligerar, en cierta medida, claro.
En este caso elijo como soporte un documento LO-Writer que se cumplimenta en parte de modo interactivo, dejando para la escritura manual lo fundamental: el desarrollo de la sesión y los acuerdos alcanzados, ya que en ambos no parece conveniente automatizar el proceso.
Lo primero es seleccionar un modelo sencillo y el que propongo me parece que lo es.
Le faltan algunos datos que considero de interés recoger para facilitar el posterior análisis de resultados. También le falta la sección de firmas, pero eso es debido a que se trata de una captura parcial de pantalla.
Sobre esta base voy a construir un docap basado en InputBox() y MsgBox como recursos de interface, introduciendo en el código directamente unos supuestos datos de identificación y los que considero necesarios para la elaboración del orden del día.
Este docap tiene dos botones para activar los dos script principales, pero estos botones no se imprimen ni aparecen en el documento .pdf que puedes crear a partir de él.
Lo que sí necesitarás es modificar los datos que le dan contenido, pero el nivel de conocimiento que en estos momentos se le supone a quien sigue este blog, permiten hacerlo sin grandes dificultades.
Además, en las páginas (que no en las entradas) que sirven de índice a este blog y más específicamente la página Código, puedes encontrar información de ayuda. En breve iré introduciendo en ella información necesaria para facilitar la comprensión de este docap.
Aún así es necesario acceder al código del documento desde el IDE para realizar las modificaciones necesarias. Te dejo el código de los dos script fundamentales en un documento .txt para que te resulte más sencillo echarles un vistazo. En él podrás localizar los elementos que resulta necesario modificar.
Si estás interesado en hacer estas modificaciones y necesita una ayudita, no tiene más que pedirlo.