Documentos. Entrevista

Entrevista familiar -2

Realizar una entrevista con la familia, sea como parte del proceso de evaluación psicopedagógica o del plan de acción tutorial (PAT), requiere ser consciente del triple papel de la familia en el proceso educativo de su hijo o hija: la primera, ser la primera interesada en el éxito de ese proceso, la segunda ser colaboradora imprescindible del mismo y la tercera ser informadora clave en cuanto está en condiciones de aportar datos objetivos y percepciones y valoraciones fundamentales sobre el alumno o alumna, sus contextos y las interacciones que en ellos se producen.

Las dos primeras cuestiones exceden los objetivos concretos de estas entradas, aunque obviamente una entrevista como la planteada como objetivo de trabajo se ve afectada, y mucho, por sus implicaciones. Pero la tercer resulta central en la concreción de esta propuesta actual: la familia es informante clave en el ámbito de las características individuales del alumno o alumna y en el del contexto familiar y social; también, en su momento, llegará a ser informante necesaria respecto a determinadas cuestiones del contexto escolar.

Es cierto que no es informante única (salvo que se den condiciones especiales, más frecuentes en Nuevas escolarizaciones), pero sí clave: sin la información que aporta la familia sobre el niño o niña y sobre el contexto familiar, la intervención educativa se verá privada de información fundamental para el logro de los objetivos que se persigue con la intervención educativa .

En este sentido la entrevista inicial en 1º de Educación Infantil resulta de gran interés puesto que...

• Constituye un primer contacto y acercamiento entre la familia y la tutoría, siendo primera  oportunidad para establecer de las bases de conocimiento compartido y la colaboración entre ambas.
• Permite recoger información sumamente relevante para la intervención educativa, la cual servirá de base para establecer líneas de intervención y, en su caso, iniciar procesos de intervención específicos.
• En términos de práctica colectiva y de recogida sistemática de datos, permite actualizar la información de que dispone el Centro para (re)definir su proyecto educativo y desarrollar planes institucionales adaptados a su entorno y a las necesidades detectadas en él. 
• Por lo que se refiere al SEO (en este caso, en Asturias, a la Unidad de Orientación) la información recogida en esta actuación, en cuanto se concreta como proceso que afecta al conjunto de las familias de nueva escolarización y en la medida en que se prolongue en el tiempo a lo largo de varios cursos, es de gran utilidad para concretar el Plan de Acción Tutorial (PAT) en ese curso académico, nivel escolar y etapa, aunque también afecta al conjunto de los planes que conforman el Programa de Orientación Académica y Profesional del Centro (POAP).  

Dicho lo anterior y expuesto como queda a modo de apunte para  profundizar en ello en otro momento, y centrándome ahora en la concreción instrumental e inmediata de esta propuesta como docap, describo a continuación el objetivo que me planteo con el mismo, su funcionamiento básico y los componentes documentales de dicho docap:

• Objetivo: facilitar la aplicación del cuestionario y el trata miento documental de la información aportada por la familia.
• Composición documental:
• Gestor. Soporte LO-Calc basado en formularios
• Documentos-modelo (LO-Writer): documento de registro y de reproducción de la información para firma confirmatoria de validad y exactitud (ver más abajo)
• Procedimiento de exportación de datos determinados datos para su posterior análisis cuantitativo a nivel grupal.

Según se puede deducir de lo anterior, lo que me propongo crear como docap se puede considerar similar en composición y funcionamiento al docap múltiple que trabaja conjuntamente con los documentos Acreditación, Informe y Dictamen, compartiendo con este:

• Un archivo gestor basado en hoja de cálculo (LO-Calc) y el uso de formularios.
• El acceso y la creación de documentos LO-Writer como recursos para el almacenamiento de la información y documentación del proceso
• El empleo de script basado en OOo Basic y centrados en la gestión de los datos, el manejo de archivos y la escritura de textos.
• El acceso a un documento (docap basado también en Calc) gestor a su vez de un segundo procesamiento de datos

Como mejoras y avances respecto a al docap de referencia me propongo:

• Diversificar el modo de gestión de los documentos LO-Writer, adaptándolo al objetivo de cada documento.
• Simplificar el código OOo Basic, reduciendo su extensión y facilitando el incremento de su funcionalidad.
• Implementar el acceso a un documento LO-Calc como recurso para el almacenamiento de información colectiva (creación de listados en formato tabla sobre soporte LO-Calc)

El primero de los documentos-modelo (LO-Writer) tiene como objetivo la recopilación de las actuaciones de tutoría con la familia, siendo el sistema generador del primer documento. No corresponde a este docap desarrollar sistemas complementarios que faciliten el archivo del resto de actuaciones de tutoría, aunque podría ser una propuesta para posterior desarrollo.

El segundo documento-modelo tiene como objetivo facilitar la recogida de la información en un formato similar a un formulario de entrevista, pero en formato texto, para ser presentado a la firma a la familia, a fin de que ésta confirme la exactitud de los datos recogidos.

Este proceso supone desarrollar un procedimiento de actuación. El que se describe a continuación podría ser su ejemplificación:

• Aplicar el cuestionario de entrevista.
• Generar un documento simple de registro de la actuación
• Elaborar un modelo textual del contenido de la entrevista para firma de la familia, certificando la veracidad de la información recogida.

Dado que lo desarrollado hasta este momento supone ya contenido suficiente para esta entrada, opto por dividir la explicación de este docap en dos entradas. Esta es la primera y aunque parezca similar a los modelos utilizados como referencia, en realidad contiene novedades importantes en la construcción de los script, debido al uso de matrices e iteraciones (ciclo For next) tanto para el acceso a los datos como para el manejo de los marcadores.

Dejo para la próxima entrada la explicación del procedimiento a seguir para el trabajo con datos sujetos a análisis cuantitativos.

Documentos. Entrevista.

Entrevista familiar - 1

Trabajar sobre la entrevista familiar y crear un material que facilite su aplicación, supone plantearse previamente cuestiones de cierta complejidad que implican reflexionar sobre los ámbitos sobre los cuales las aportaciones de la familia son relevantes, pero también el modo de plantear las preguntas. Desde el punto de vista informático, los retos no son menores: es necesario crear un docap complejo que facilite la gestión de qué tipo de trabajo se plantea realizar y cómo se va a plasmar en términos de documentación. A pesar de estas múltiples dificultades, la entrevista familiar es, sin duda, una de las herramientas de mayor relevancia en la intervención educativa, tanto para la intervención del SEO, evaluación psicopedagógica incluida, como para el profesorado, especialmente para las tutoras y tutores.

Esa importancia deriva de la que tiene la propia familia en su doble papel de informante clave y participante indispensable en el proceso educativo; pero también, y de forma más específica, de lo que deriva de afrontar la creación de un docap de estas características y nivel de complejidad  

Debido a este doble motivo de complejidad, el interés que tiene trabajar en este proyecto es alto, ya que implica enfrentarse a cuestiones relativas a la creación de un instrumento de gran relevancia, pensando tanto en la obtención de información pertinente si no fundamental, como en la importancia que tiene el modo en que se establece la relación con la propia familia, puesto que esta actuación constituye una situación privilegiada para el establecimiento de las vías de comunicación y cooperación entre escuela y familia.

También tiene gran interés desde el punto de vita técnico en dos dimensiones de este ámbito: 

• La que tiene que ver con el planteamiento de los ítem que concretan la entrevista como instrumentos: pertinencia, ajuste a objetivos, claridad, naturaleza de los datos que se recogen con ellos y una larga lista de cuestiones.
• Y la que tiene en cuanto docap: soporte del documento gestor, documentación a elaborar, tratamiento a dar a los datos...

Para abordar esta tarea me propongo, como primer paso, crear un docap basado en un modelo de entrevista inicial de tutoría con la familia en la etapa de E. Infantil; esta actuación se puede considerar dentro del Plan de Acción Tutorial (PAT) del Centro, primera aproximación al establecimiento de la colaboración centro-familia y, a la vez, parte privilegiada del proceso de la recogida inicial de datos. 

Para concretar este primer paso, que iniciaré en la entrada siguiente, me basaré en un [modelo de entrevista obtenido en internet] (1), aunque modificando ligeramente el documento original para adaptarlo al objetivo específico: la recogida inicial de información.

Espero que estas pruebas y lo que implican sirvan para crear una herramienta útil, ya que la entrevista familiar inicial es de suma importancia para el ajuste de la intervención educativa por la información que aporta y por ser una de las actuaciones que permite establecer líneas de colaboración entre el profesorado y las familias. Una entrevista con la familia, y más aun la primera, tiene implícitas un conjunto de cuestiones fundamentales, sensibles y de tratamiento complejo, que compromete el futuro de colaboración escuela-familia más de lo que parece.

Nota

(1) Aprovecho aquí para agradecer la posibilidad de acceder al documento y animo a quien esté interesado a consultar la fuente.

Documentos. Documentos prescriptivos.

Evaluación psicopedagógica. Docap múltiple.

Voy a explicar en esta entrada el funcionamiento del docap múltiple que combina varios servicios y permite la elaboración conjunta del dictamen, el informe y la acreditación.

Realmente es algo muy simple, por lo que no espero que puedas tener mayor dificultad, de todas formas me ha parecido necesario por seguir el modelo de trabajo aplicado con anterioridad y facilitar la compresión del paso de un docap complejo a uno complejo y múltiple. 

Este recurso permiten además una ganancia en tiempos de trabajo según explico [en esta entrada]. Espero que esto te anime a utilizar estas herramientas ya que las ventajas son evidentes.

Documentos:

• Fuente de datos
• Gestor
• Documentos-modelo: Informe, Dictamen, Acreditación.

Recuerda que tienes que descargar todos estos documentos y que tienes que reproducir la estructura de la unidad D (sin olvidar las carpetas) para que todo funcione correctamente.

Opinión. Documentos de evaluación.

Documentos para la evaluación psicopedagógica -3.

Después de desarrollar en tres docap recursos para automatizar la elaboración de los documentos Acreditación, Informe y Dictamen adaptados al proceso de nuevas escolarizaciones, se presentan diversas alternativas de continuidad del proyecto.

De entre las opciones disponible me he decidido por la de unificar estos tres procesos en un único soporte de gestión, a lo que denomino docap múltiple. No es la única alternativa, pero me ha parecido la evolución más lógica desde el punto de vista del objetivo de OrientAsLO: desarrollar recursos basados en medios informáticos para facilitar el desarrollo de las funciones propias de los SEO.

Además esta opción me permite y obliga a profundizar en la clasificación de los docap y será esta la cuestión que aborde a continuación.

Cuando desarrollé el primer docap lo definí como un soporte basado en un documento (del servicio que sea) automatizado mediante la combinación macros y script. La versión más simple de un docap es, por consiguiente, la de un soporte documental único cuyo funcionamiento se rige por código basado en el lenguaje OOo Basic.

Siguiendo lo anterior, un docap complejo será aquel que hace uso de varios documentos (del mismo servicio o de diferentes servicios), integrándolos en una única "aplicación". Los docap creados en la primera fase del desarrollo de esta propuesta sobre los documentos de la evaluación psicopedagógica son ejemplos de docap complejos.

Finalmente un tercer tipo es el docap múltiple, que definiré como aquel docap complejo que unifica en un único soporte de gestión varios docap relacionados.

Ejemplo de este tipo de docap es el proyecto que presento [en esta entrada]. Y recordando el objetivo planteado al inicio del proyecto (automatizar para ahorrar tiempo de trabajo), parece ahora el momento oportuno de analizar hasta qué punto se puede considerar cumplido ese objetivo.

Recapitulando, la cumplimentación manual de cada uno de los tres documentos conlleva un tiempo aproximado de trabajo que recojo en la tabla que sigue. En ella indico el número de campos de cada uno de dichos documentos, ya que es ésta la variable que mejor explica el coste en tiempo de trabajo.

 

Los campos repetidos son relevantes para un docap, aunque no para la cumplimentación manual que ahora se contabiliza, pero es necesario contabilizarlos para entender los motivos de ahorro de tiempo que se espera de emplear un docap y el que realmente se consigue. 

Por ahora nos quedamos con que el coste total de cumplimentar manualmente estos documentos es de 8 minutos y 54 segundos. Para entender mejor estos valores un par de cuestiones:

• Primera: se trata de un único ensayo, por lo que son valores aproximados; la repetición genera práctica y la práctica permite ganar en eficiencia, o lo que es lo mismo: reducir el tiempo de trabajo. Como muestra observar que el tiempo empleado en cumplimentar el dictamen no es el doble del empleado en cumplimentar el informe, cuando el número de campos supera esta diferencia.
• Segunda: se trata de un ejercicio basado en las mejores condiciones posibles: todos los datos están disponibles, por lo que no hay demora debido a dificultades de acceso a los datos. En la práctica real, los tiempos son posiblemente superiores, pero el efecto de la práctica juega en sentido contrario, con lo que aceptemos provisionalmente los valores obtenidos como aproximación válida.

Pasemos a considerar el efecto que tendría el uso de los tres docap complejos utilizados individualmente y de forma sucesiva.

Esta tabla combina dos cálculos extrapolados: el primero a partir del principio enunciado respecto a la incidencia del número de campos, y el segundo como coste supuesto del uso sucesivo de los docap complejos a partir del uso del docap múltiple, en este caso, un cálculo sobre el total del proceso que supone el uso de los tres docap.

Podemos apreciar que existe un doble ahorro de tiempo:

• El primero derivaría de la reducción del número de campos a consecuencia de la presencia de campos repetidos. Esto supone una reducción de 1 min, 22 seg por conjunto.
• El segundo, que supone una reducción muy moderada (5") sobre el anterior, es consecuencia de multiplicar por tres el coste de tiempo empleado en cumplimentar los tres documentos mediante el docap múltiple. No se trata de una comprobación directa, con lo que cabe cierto margen de error. En todo caso el factor de incidiría más en esta nueva medida es el hecho de que hay un conjunto de campos que en los docap se cumplimentan mediante elección de un registro de una fuente de datos, no de forma individualizada. Es posible que este hecho no esté suficientemente representado en estos cálculos (esto es: que esté infravalorado)

La diferencia entre cumplimentar manualmente los tres documentos y hacerlo mediante docap  es, en el peor de los casos, de 1 minuto 27 seg. Diferencia no especialmente elevada, pero que si la multiplicamos por 100 (posibles "casos" a tratar en el programa de nuevas escolarizaciones), supone un ahorro de 2 horas 16 minutos, dato que ya no me parece irrelevante.

Pero cuando utilizamos el docap múltiple y lo aplicamos al conjunto (los tres documentos) el ahorro en tiempos se eleva de forma muy significativa. El motivo es evidente: cumplimentando uno sólo (el de mayor número de campos, esto es: el dictamen) tenemos cumplimentados los otros dos. Y cumplimentar los cuestionarios del docap (y algo más) tiene un coste temporal total de 2 min 29 seg (sin el beneficio del entrenamiento que genera la práctica), lo que supone un ahorro de tiempo sustancial, tanto tomando como referencia la aplicación individual (un sólo alumno o alumna)...

... como realizando un cálculo sobre un posible total en el proceso de Nuevas escolarizaciones:

Esta última tabla nos muestra los beneficios potenciales en términos de ahorro de tiempo de trabajo que supone el uso del docap múltiple, las cuales son evidentes tanto respecto a la cumplimentación manual como sobre el uso (sucesivo) de los docap complejos.

Resumiendo, el uso de docap supone una ventaja respecto a la cumplimentación manual, pero esta ventaja (posiblemente infravalorada en estos cálculos) sólo es evidente cuando multiplicamos (generalizamos) su uso y aplicamos los docap para resolver el conjunto del programa (de Nuevas escolarizaciones). Es la integración de los tres docap en uno (docap múltiple) cuando las ventajas en términos de eficiencia se hacen más evidentes, tanto a nivel de "caso único" como en el conjunto del programa de Nuevas escolarizaciones. 

Espero que esto te anime a utilizar estas herramientas ya que las ventajas de hacerlo son evidentes, cuanto menos en forma de ahorro de tiempo.

Documentos. Dictamen.

Dictamen - 3. Docap (2)

Quinta y última fase de elaboración del docap Dictamen de escolarización: Procesos específicos. Escritura en el documento-base. Con ella finalizamos este ya largo capítulo de creación de docap complejos para la automatización de los documentos de evaluación que iniciamos con el docap sobre el documento de Acreditación.

Corresponde en esta última entrada explicar el acceso a los contenidos de las celdas, su procesamiento y el traslado de dicho contenido al documento-base Dictamen.

El acceso al contenido de las celdas no difiere del procedimiento seguido en los docap previos que ya empleé en la fase 3: ajuste de los procesos equivalentes de los docap anteriores:

• Primero creamos variables de objeto para acceder a las celdas y sus equivalentes string para adscribir los contenidos de las celdas
• Después procedemos a desarrollar el proceso de adscripción o captura del contenido.

    oCldNEE = oHjDatos.getCellRangeByName("B17")
    sNEE = oCldNEE.getString()

La forma de procesar los datos depende del formato en que se presenta la tabla a cumplimentar,  pudiendo diferenciar (como ya sabemos) las formas propias de los epígrafes 3 y 4 (categorización NEE y modalidad de escolarización) de las formas de los epígrafes 5 y 6 (medidas y apoyos), pero también de la opción que elijamos.

Finalmente la escritura en el documento-base, que está sujeta al procesamiento del que hablamos previamente, también es ya conocida:

• Creamos las variables objeto para capturar los objetos marcador
• Accedemos a estos objetos y pasamos como valor las variables string antes creadas o los contenidos específicos que derivan del procesamiento. Por ejemplo, para el epígrafe 3. Determinación de NEE, en el marco de un procesamiento mediante select case...

oMcdPL = oDocModeloDE.getBookmarks().getByName("MarcaPL")
oMcdPL.getAnchor.setString("X")

Para finalizar te dejo acceso a los documentos que conforman este docap. Recuerda que todos ellos se sitúan en la unidad D (normalmente memoria externa) que tiene la siguiente estructura de contenidos:

• Fuente de datos: AlumnNE (base de datos)
• Documento-base: DExNE (documento de texto)
• Gestor: GestroDExNE (Hoja de cálculo)