Documentos. Dictamen.

DocAp complejo. Dictamen de escolarización

Lo que voy a plantear en esta entrada ya ha tenido otras soluciones en formato [DocAp simple] e incluso como [DocAp complejo] basado en Base, Calc y Writer implicando tres documentos: Informe, Dictamen y Acreditación. Ahora busco desarrollar un DocAp complejo basado en dos servicios (Calc como gestor y base de datos) y Writer como soporte del documento-modelo.

Respecto al objeto de automatización, aunque no es el único documento prescriptivo basado en tablas, el dictamen de escolarización es posiblemente el que mejor representa esta tipología documental. Es además suficientemente extenso y complejo como para que su automatización suponga un ahorro real de tiempo de trabajo, a la vez que resulta un reto y un modelo para aplicar en la automatización de otros documentos similares.

El ahorro de tiempo es consecuencia de que su cumplimentación requiere un tiempo significativo de trabajo, más aun si tenemos en cuenta que es un documento de uso relativamente frecuente a lo largo del curso. Además, como documento prescriptivo que es, aunque se producen o pueden producir variaciones de curso a curso, éstas no suelen ser ni muchas ni importantes, por lo que es posible rentabilizar el esfuerzo que implica crear un DocAp.

En cuanto al documento en sí, cabe decir que en realidad se trata de tres documentos diferenciados que pueden ser tratados de forma independiente: 

• un cuerpo principal, responsabilidad exclusiva del OE del SEO, y dos anexos. 
• El primero de estos anexos es responsabilidad del ER y resulta prescriptivo cuando se cumplen determinadas condiciones que implican la participación obligada del ER; en caso contrario este anexo no forma parte del DE. 
• El segundo anexo es obligatorio en cualquier caso y requiere la participación de la familia o de los representantes legales del menor y recibe un tratamiento diferenciado en cuanto a su gestión.

Esta estructura me permite abordar ahora únicamente la automatización del cuerpo principal del dictamen, dejando los dos anexos para otro momento.

El desarrollo de este DocAp requiere que nos posicionemos respecto al modo de empleo del documento, cuestión esta que presenta mayores dificultades de las que aparenta, pero que, entre ellas, nos permite también un planteamiento simplificador (no alejado de la realidad) en la que el dictamen se cumplimenta en su totalidad por parte del OE tras finalizar la elaboración del informe. Esto permite manejar el documento como un todo y como una única actuación, siendo esta la perspectiva que adopto a la hora de plantear la sucesión de procesos en el manejo del DocAp:

1. El OE cumplimenta los datos a incluir en el documento usando un formulario como recurso de entrada de datos soportado sobre una hoja de cálculo (Calc)
2. El script accede a estos datos y los traslada a la plantilla del dictamen-modelo (Writer) y posiciona la información mediante el uso de los marcadores previamente establecidos en ese soporte.
3. El script genera un nuevo registro en la base de datos (construida sobre Calc)

Esta secuencia debería ser diferente en caso de idear un procedimiento distinto, siendo esto posible gracias a lo que implica el tratamiento modular del procedimiento, lo que ahora se concreta como DocAp complejo.

Documentos. Puedes descargar el [gestor-Calc] y el [documento-modelo] desde sus respectivos enlaces. debes modificar la ruta para que el script acceda correctamente al dictamen...

• "C:/Users/alons/Desktop/Dictamen24Modelo.ott"

... y no te olvides de generar una plantilla a partir del documento-modelo dándole este nombre...

• Dictamen24Modelo.ott

... o modificando también el nombre del documento en la ruta que crees.