Expedientes. Planificación.

Programa de trabajo y Memoria (II)

Como todo lleva su tiempo, lo primero que debe garantizar un SEO para cumplir su cometido en un centro es cumplir con el calendario de asistencia. Este calendario se establece como previsión al inicio del curso, tras acuerdo con la Dirección del Centro en cuanto a día/s de intervención semanal y debe ser objeto de seguimiento también por parte del EOE.

No es una cuestión de menor importancia llevar con rigor el control de los tiempos de intervención en los centros, ya que de ello depende el cumplimiento del plan de trabajo y el propio prestigio profesional del SEO, en ocasiones objeto de críticas relacionadas con esta cuestión y de legítimo control por parte del SIE.

Opino que esta previsión debe quedar explicitada en el Programa Anual de Trabajo del EOE y en los programas específicos que presenta a cada centro. Aunque se trata de una previsión por razones obvias, no por ello deja de ser un compromiso y debe ser objeto de seguimiento y análisis, lo que remite a las memorias, a la del EOE y a la que éste presenta a cada centro.

Dado el carácter de SEO de sector, en Asturias el EOE tiene encomendada la función de realizar los procesos de evaluación psicopedagógica que se derivan de nuevas escolarizaciones. Este proceso resulta determinante para la intervención del EOE y repercute especialmente en la continuidad de la intervención en los centros, a veces de forma drástica. Además no resulta fácil realizar previsiones, ya que tanto el calendario de intervención como el volumen de trabajo pueden variar de un curso respecto al anterior. Esta dificultad no impide que se pueda hacer una previsión de incidencia; es más, considero que el cumplimiento de esta previsión debe ser entendida como uno de los objetivos a alcanzar por el EOE a nivel general y en cada uno de los centros en los que interviene y, en consecuencia, debe ser uno de los elementos de análisis en la memoria del EOE y de los centros.

Esto conlleva que la previsión es un objetivo estratégico del EOE que se establece en función de cómo éste se define como SEO, acorde con el modo en que se plantea su funcionamiento como servicio sectorial y de centro.

Mi propuesta consiste en plantear en el Programa Anual de Actuaciones el siguiente proceso:

• Tomar como referencia el análisis de la incidencia del Programa de Nuevas Escolarizaciones (PNE) del curso anterior.
• Establecer un criterio de corrección en función de la tendencia observada en los cursos precedentes.
• Definir estratégicamente un objetivo de presencia en los centros durante el curso y, específicamente en el periodo de desarrollo del PNE.
• Establecer un intervalo (mínimo-máximo) como referencia para la valoración del grado de cumplimiento.

Por definir estratégicamente un objetivo entiendo que dicho objetivo sea planteado tras el análisis de los datos disponibles y que esté orientado desde la perspectiva en que trabaja el EOE y hacia la meta que se propone alcanzar en el medio plazo. La valoración de la ejecución de la previsión se realiza en el seguimiento del Programa y especialmente en la Memoria de fin de curso. Para concretar dicha valoración es de utilidad establecer desde el principio unos criterios de análisis y unas categorías valorativas. Ambos servirán para concretar el análisis a realizar en su momento (Memoria) y para unificar sus referentes de valoración.

Registro de asistencia

En lo que al procedimiento y a sus implicaciones para el Programa trabajo se refiere, considero que no me corresponde a mí (y menos en este medio) ofrecer propuestas, ya que se no corresponde con los criterios que animan este blog, pero sí me parece oportuno aportar un instrumento que puede ser útil la puesta en práctica de lo que propongo. Y en este punto toca presentar un recurso para el seguimiento de los tiempos de asistencia a centros, para lo que he elaborado un sencillo libro LO-Calc compuesto de tres hojas:

• En la primera se diferencian dos partes;
• En la primera se concretan los objetivos planteados por el EOE en el Programa Anual de Trabajo, que forman también parte de la propuesta de trabajo que se presenta al centro. Mi ejemplo es sólo un ejemplo que deberá ser sustituido por la propuesta real.
• La segunda es un sencillo formulario que se necesita cumplimentar, de acuerdo con los criterios establecidos en la primera, para el correcto funcionamiento de las dos hojas restantes.

La segunda hoja es un calendario "perpetuo" que debe actualizarse cada curso. El actual corresponde al curso 2021/2022 y tiene en cuenta el calendario escolar de la Consejería de Educación en lo que se refiere a festivos, no lectivos y periodos vacacionales. Estos datos hay que introducirlos manualmente, coloreando en gris los días que correspondan y posteriormente realizar también manualmente, las correcciones que se consideren en lo que se refiere al ajuste de los días de asistencia al centro. En principio, el periodo identificado como PNE es una mera previsión que se deberá ajustar a la realidad una vez que se sepa el periodo real en que se va a desarrollar.

La tercer hoja recoge el cómputo y los cálculo que considero pertinentes. Yo incluyo los análisis que me parecen mínimos necesarios, pero se puede hacer más complejo, empleando las funciones que incorpora LO-Calc.

El funcionamiento de la segunda hoja del libro, que será la que se emplee para registrar las intervenciones reales y su duración (en la columna correspondiente) se basa en el uso intensivo (para cada tabla del mes) de la funcionalidad Formulario de la que ya hablé en entradas anteriores y que, como sabemos, se activa desde Datos/Formulario Y poco más, pero suficiente para que cumpla su objetivo.

Como dije, este instrumento se propone como modelo-base para el curso actual, por lo que es necesario adaptarlo manualmente a la realidad de cada centro y modificarlo para curso.

Para lo primero dispones del formulario de la primera hoja y para lo segundo, la adaptación al curso, usaremos la función LO-Calc de generar listados numéricos y de fechas:

Es suficiente con escribir en una celda la fecha inicial y, una vez seleccionada ésta, arrastrar desde el cuadradito que aparece en el ángulo inferior derecho (el cursor cambia a una cruz) hasta la celda inferior (tantas como días tenga el mes) para que se escriban automáticamente las fecha consecutivas.

Implicaciones para la Memoria final de curso

Dado que esta cuestión surgió a raíz del documento sobre la memoria de curso (y centro), me parece necesario plantear qué supone de modificación en su redacción. En el documento-modelo se realiza el siguiente análisis:

La periodicidad de intervención del Equipo de Orientación ha sido de dos días a semana (lunes y martes), por parte de la orientadora y de un día a la semana (martes) por parte de la PSC. Como queda recogido en el programa de actuación presentado en el mes de septiembre del presente curso al centro, durante los meses de mayo y junio, esta intervención se vio modificada con motivo del desarrollo del Programa de Nuevas Escolarizaciones que realiza el EOE de Oviedo cada curso escolar, en el desempeño de las funciones que tiene atribuidas en el ámbito del Sector.

En este párrafo se distinguen dos partes:

• En la primera se hace referencia a la temporalización de la intervención de OE y PSC.
• Y en la segunda se incide en las variaciones que implica el programa de Nuevas Escolarizaciones(PNE).

Por lo que se refiere a la primera cuestión, el planeamiento que se expone no entra en análisis del grado de cumplimiento del calendario resultante de la previsión de intervención, limitándose a recordar la temporalización semanal establecida (se supone) en el Programa de actuación.

En mi propuesta considero innecesario este recordatorio (es suficiente con remitir al Programa anual) y planteo como alternativa el análisis del grado de cumplimiento. En consecuencia, una posible redacción alternativa sería la siguiente:

Por lo que se refiere a la periodicidad de la intervención, se ha mantenido la prevista en el Programa de actuación del EOE presentada al Centro en el mes de septiembre. El grado de cumplimiento de los tiempos de intervención previstos según el calendario resultante se considera satisfactorio, dado que se alcanzó a lo largo del curso el 95% respecto a lo previsto, porcentaje que se implica cumplimiento de los objetivos marcados por el EOE en su Programa Anual de actuación.

Respecto a la incidencia del PNE, considero necesario realizar en la Memoria un análisis específico del grado de incidencia. Además entiendo que tiene suficiente entidad como para tratarlo en un párrafo diferenciado. De ello resulta la conveniencia de dividir el párrafo original en dos, siendo el primero el anterior.

El segundo se centra en el análisis de la incidencia del PNE en la presencia del EOE en el centro, tomando como referencia el objetivo planteado por el EOE en su Programa Anual de Actuación en el Centro. En consecuencia, la redacción de este párrafo quedaría como sigue:

En el referido Programa del EOE se establece como objetivo que la incidencia del Programa de Nuevas Escolarizaciones (PNE) no suponga la ruptura de la intervención del EOE en el Centro, objetivo que se considera cumplido dado que durante el tiempo en que el EOE desarrolló este programa, la orientadora ha mantenido una intervención semanal en el centro. Esta intervención supone una reducción de la ordinaria del 50%, lo que entra dentro del intervalo previsto por el EOE (60%-50%) para el presente curso. Por este motivo, se valorar dicho grado de cumplimiento como satisfactorio

Algunas notas sobre el código

Este documento es aparentemente muy sencillo, de hecho no empleo ningún script, pero su funcionamiento es posible gracias a un formulario que tiene una particularidad que me parece de interés comentar. Lo hago en este manual

Esa aparente sencillez oculta un uso no tan simple de las funciones predefinidas en LO-Calc. De ellas también te comento en un segundo manual.

Documentos

• Calendario. Instrumento para el seguimiento de la intervención en centros.
• Formulario simple en Calc
• Funciones complejas en LO-Calc