Mantenimiento del expediente SEO digitalizado.
En una entrada anterior hablaba yo de las carencias del proceso de informatización de los "expedientes" SEO del alumnado con NEAE y reclamaba la necesidad de profundizar en ella, así como de disponer de recursos para facilitar dicha informatización. Considero ahora también necesario contar con recursos que ayuden al mantenimiento de estos "expedientes", ya que se observa que con el tiempo tienden a degradarse a consecuencia de la falta de sistematización y de continuidad en su gestión.
Salvando rigores de denominación, es necesario añadir a las deficiencias observadas en la entrada citada al inicio de la actual, la tendencia a la desorganización de estos expedientes derivada del paso del tiempo, la pluralidad de gestores y usuarios, pero también de la propia ausencia de sistematización de los expedientes.
Este recurso (docap) no evita dicho desorden pero ayuda a sistematizar y reorganizar el expediente, además de contribuir al análisis de los datos que derivan de dicha sistematización. Si satisface suficientemente estos objetivos ya contribuye sobradamente al fin último que se persigue en este blog: colaborar en el proceso de informatización de la documentación SEO, como medio de favorecer sus sistematización, mantenimiento y análisis.
La sistematización se concreta en el modelo de recogida de datos que se propone y que reflejan los formularios que se emplean. Cualquier modificación de los criterios subyacentes implica necesariamente una modificación de dichos formularios.
En mi propuesta opto por analizar la documentación inicial y final en función del soporte o tipo de documento, categorizar su tipología en función de tres variables de contenido: Actuaciones, Informes y MAD y, en paralelo y/o como subdivisión de las anteriores en categorías más cercanas al contenido real de los documentos (entrevistas, observaciones, informes, PTI...) Pero únicamente se trata de una propuesta y, además, provisional (1)
El cuanto al mantenimiento de los expedientes, la mayor contribución de este docap lo es en la creación de una ficha individual por alumno. Precisamente nació como herramienta para facilitar esta tarea, después de desarrollarla manualmente sobre un número suficiente de expedientes. Aunque los resultados son modestos, he comprobado que son satisfactorios en términos de ahorro de tiempo.
Finalmente, y también como último desarrollo del docap (es lo último que he implementado en él), he añadido un procedimiento, sencillo y limitado, para facilitar la recogida sistemática de información que se concreta en la creación de una base de datos, como fuente para un posterior análisis de datos. Únicamente me quedo en esto (en la práctica), aunque apunto hacia ciertas posibilidades de concreción de dicho análisis. Para mis fines esto es más que suficiente, pero es posible que no si se desea utilizar como recurso con esta finalidad como principal objetivo (2)
Este docap va dirigido a facilitar el registro sistemático y actualizado del conjunto de documentos informatizados que conforman dicho expediente. De hecho nada impide que también se incluyan los documentos en soporte papel, aunque sería necesario, para ello, realizar las modificaciones que correspondan, tanto en el soporte de gestión (Gestor) como en el de almacenamiento (Ficha).
También es posible (y yo diría aquí que necesario) ampliar y mejorar los procedimientos de análisis que se ubican en el código del documento Ficha, a fin de mejorar la elaboración del documento Informe (Writer), ya que su redacción es actualmente muy básica. Mejorar este aspecto puede implicar desarrollar procesos de análisis y recogida de datos que no se plantean en estos momentos, aunque la mera formulación del informe ya permite un primer acercamiento a dicho análisis.
En cuanto al funcionamiento, aunque no me voy a detener en aquello que ya ha sido explicado en la entrada o en el vídeo complementario, sí quiero insistir en algunas cuestiones:
- El soporte de gestión (Gestor) utiliza el ya conocido recurso de asociar control-celda. Esto simplifica el funcionamiento del docap y justifica que se utilice Calc en la fase input.
- Lo mismo puede aplicarse al segundo componente (Ficha) aunque aquí en sentido inverso: las celdas de Ficha a las que se trasladan los valores desde Gestor se asocian mediante procedimientos elementales Calc con otras celdas (vg. A1=B5), permitiendo así simular la visualización del contenido en formato "ficha".
- El código OOoBasic no resulta novedoso, ya que es el mismo que se ha empleado en docap anteriores para acceder al contenido de las celdas (previo acceso al documento y a la hoja). La forma en que se concreta este código ha sido expuesta en una entrada que complementa a ésta y está a disposición del interesado desde el IDE de los propios documentos originales (3)
- Tanto en la creación de la base datos como en la ficha individual he reducido conscientemente la complejidad del análisis de los datos para eludir complicaciones que son de poca utilidad en estos momentos. No obstante una propuesta de trabajo real implica acordar a nivel de SEO la gestión y el tratamiento a dar a la información y, una vez acordado, proceder en consecuencia desarrollando procedimientos de análisis más complejos y ajustados a los objetivos que se establezcan.
- Algo similar se puede decir respecto al texto del documento Informe, como cabe esperar en función de la relación que existe entre éste y el resultado del análisis de los datos individuales. De hecho, el con el uso (opcional) de este tercer componente en el docap pretendo únicamente mostrar que es posible crear un proceso complejo de interacción entres diferentes componentes y servicios de LO, utilizando cada uno de ellos en la forma y para el fin en que resulte más conveniente y útil.
NOTA 1. Animo a plantear colectivamente una propuesta de estructuración de los contenidos del expediente SEO. Aunque únicamente sea provisional (como lo es mi propuesta) aplicarlo de forma sistemática, prolongada en el tiempo y suficiente en frecuencia permitirá apreciar las ventajas que aporta esta sistematicidad y aportará datos para formular propuestas más sólidas en futuro.
NOTA 2. En ese caso es necesario definir a priori el tipo de análisis que interesa, a fin de identificar los datos necesarios y proceso de análisis a llevar a desarrollar. En esta línea estoy trabajando sobre un proyecto de análisis, pero no lo vinculo a este docap para hacerlo más sencillo y poder ofrecerlo desde ahora como recurso, sin esperar a la conclusión del proceso de revisión y sobre todo de análisis de resultados. Entendiendo las limitaciones que esto conlleva, prefiero que pueda ser de inmediata utilidad aunque provisional. Tiempo habrá, si es que resulta pertinente, de ofrecer una herramienta más potente en términos de análisis de datos; por ahora es suficiente que lo sea para la creación de documentos de expediente.
NOTA 3. Ver a continuación en Descarga.
Descarga. Documentos necesarios para el funcionamiento del docap.
- Estos archivos se deberán descargar y copiar en la unidad D, directorio raíz. Cualquier cambio en esta ubicación implica modificar el código correspondiente.
- En esa ubicación deberá crearse una carpeta llamada Expedientes. En ella se guardan automáticamente las fichas individuales y se recomienda guardar manualmente los informes. Ambos se crean de forma automática según el funcionamiento del docap.
- En Gestor se deben cumplimentar TODOS los campos, no dando por cumplimentado ninguno, bien sea que aparezcan con un valor por defecto (0) o vacíos. No hacerlo provoca error en el funcionamiento del docap y su suspensión.
- La macro de formato para informe deberá ser copiada dentro del directorio IDE Mis macros, librería Standard y activada desde la misma de forma directa ((Herramientas/Macros/Ejecutar macro)
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