Expediente SEO
La intervención del SEO genera un volumen importante de información, parte de la cual es susceptible de formar parte del expediente académico, pero otra (posiblemente la mayor parte) sólo tiene interés para la propia intervención de este Servicio. Si efectivamente la tiene, esta documentación debe estar disponible para el SEO, por lo que conviene que sea administrada de algún modo, por ejemplo como expediente SEO.
Este expediente (que no lo es en sentido estricto) no se debe confundir con el expediente académico, por más que ambos compartan cierta documentación (informes y dictámenes, fundamentalmente). Una diferencia evidente es que el prescriptivo expediente académico es responsabilidad del centro escolar, mientras que el expediente SEO carece de carácter oficial, por lo que sólo las normas de carácter general, la costumbre, las necesidades de funcionamiento y el sentido común determinan las responsabilidades y formas de guarda, uso y custodia.
Al respecto, parece evidente que todo ello debe recaer sobre el propio SEO, diferenciando, cuando (y si) lo considere pertinente ambos sistemas de archivo cuando el SEO forma parte del Centro (UO, DO). En caso del SEO-EOE la práctica consolidada hace conveniente esta diferenciación, aunque no tanto ni el contenido del expediente ni la forma de gestión; pero sí lo suficiente como para que tenga sentido que tratamos aquí esta cuestión.
Este será el contenido de esta sección del blog, en la que me planteo trabajar para crear un expediente informatizado como instrumento útil de intervención. Si este es la meta, para llegar a ella me ha parecido necesario analizar primero la práctica real y sus formas de concreción, tanto en cuanto conjunto documental analógico como digitalizado.
Junto con este análisis, parece pertinente proponer algún tipo de solución (aunque sea parcial) acompañada de la descripción, y de ser posible también formulación, de herramientas que ayuden en esta tarea.